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Launching the Strategic Planning Process at RMP

December 07, 2021   |   By Tricia Noyola, CEO

Ver esta información en español debajo.

We’re excited to officially kick off the strategic planning process at Rocky Mountain Prep (RMP)!

 

Strategic planning provides the opportunity to take a close look at where we are, where we’re going, and how we’ll get there. 

Just like our PEAK values guide us in school, we’ll use a PEAK planning approach to guide our process over the next 10 months. 

  • In phase one, we’ll PREPARE by answering the question: where are we going? We’ll assess our strengths, areas of growth, and opportunities, and we’ll define what success looks like for our scholars and schools over the next three years. 
  • In phase two, we’ll ENGAGE by answering the question: how will we get there? We’ve established a committee of individuals from the RMP community that will meet monthly to review, advise and provide feedback on the development of the strategic plan, our roadmap to where we want to go. 
  • We’ll ASSESS in phase three and answer the question: what do we think? Here we’ll share our ideas with the broader RMP community and ask for feedback on our plans for the future. 
  • And then finally, we’ll close the process with a KICKOFF in phase four where we’ll share our final plan with everyone -- and get started on the path to making our future vision a reality. 

We’ll continue to share regular updates on the strategic planning process on the RMP blog.

In the meantime, we’ve outlined below answers to a few key questions and what to expect throughout the strategic planning process. 


What is the purpose of the strategic planning process?

Strategic planning provides RMP with the opportunity to reflect on the progress we’ve made toward achieving the organization’s vision and mission by taking a close look at where we are, where we’re going, and how we’ll get there. 

 

Who will be able to participate in the strategic planning process?

This is a collaborative process that incorporates insights from each of our stakeholder groups. From families and students to teachers, administrators, our board and donors, we all play an important role in defining and delivering on the promise of preparing students for success.

 

Who is leading the strategic planning process?

RMP’s CEO, Tricia Noyola, is leading the strategic planning process, and we’ve established a committee of individuals from the RMP community that will meet monthly to advise on the development of our strategic plan. We are committed to ensuring that all members of the RMP community have an opportunity to be involved in the process, so we will also share our ideas with the broader RMP community and ask for feedback along the way.

 

Who will serve on the strategic planning committee?

Committee members will include families, teachers/staff, school leaders, board members and authorizers, funders, and partners (as appropriate). The goal is to ensure that the committee is large enough to represent key stakeholder groups but intimate enough for all members to effectively engage and have authentic opportunities to collaborate and share feedback. 

 

How will I be informed about progress along the way?

We will share regular updates about the strategic planning process, how we’re progressing and what we’re learning along the way via email, outreach from your campus, social media and the RMP blog. 

 

Why are you developing a new strategic plan?

After a period of considerable change, a new strategic plan provides us with the opportunity to assess our progress, be thoughtful about our resource needs and unite around common goals. With the creation of a three-year strategic plan, RMP has the opportunity to continue to build on its strong foundational principles to evolve methods where necessary and reimagine what our students and teachers are capable of doing. 

 

What do we hope to achieve by the end of this process?

The intended outcome of the strategic planning process is to have a living document that builds on what we’ve started with this year’s Big Five and clearly spells out what our Big Five will be each year for the next three years. We will implement the plan, provide consistent updates on our progress and use it as our north star in guiding important policies, decisions, programs and initiatives across our organization.


¡Estamos emocionados de anunciar oficialmente el lanzamiento del proceso de la planificación estratégica para Rocky Mountain Prep (RMP)!

La planificación estratégica nos ofrece la oportunidad de mirar de cerca dónde estamos, hacia dónde vamos y cómo llegaremos allí.

Tal como nuestros valores PEAK nos guían en la escuela, vamos a usar una estrategia de planificación PEAK para guiar nuestro proceso para los próximos 10 meses.

  • En la fase 1 nos PREPARAREMOS contestando la pregunta: ¿A dónde vamos? Vamos a evaluar nuestras fortalezas, áreas de desarrollo y oportunidades, y definiremos qué significa el éxito para nuestro estudiantado y escuelas durante los próximos tres años.
  • Para la fase 2, nos COMPROMETEREMOS contestando la pregunta: ¿Cómo llegaremos allí? Hemos establecido un comité de individuos de la comunidad RMP que se reunirán cada mes para revisar, asesorar y dar retroalimentación sobre el desarrollo de la planificación estratégica, cual es nuestro mapa de ruta que nos va a llevar a donde queremos llegar.
  • EVALUAREMOS en fase 3 y contestar la pregunta: ¿Qué pensamos? Aquí, vamos a compartir nuestras ideas con una comunidad RMP más amplia y solicitar retroalimentación sobre nuestros planes para el futuro.
  • Y finalmente, en fase 4 cerraremos el plan con un LANZAMIENTO donde compartiremos nuestro plan final con todos – e iniciar el camino para hacer de nuestra visión a futuro, una realidad.

Seguiremos compartiendo actualizaciones periódicas sobre el proceso de la planificación estratégica en el blog de RMP. 

Mientras tanto, hemos esbozado abajo unas de las preguntas importantes que se pueden esperar durante el proceso.


¿Cuál es el propósito del proceso de la planificación estratégica?

La planificación estratégica provee a RMP la oportunidad de reflejar el progreso que hemos hecho hacia alcanzar la visión y misión de la organización mirando de cerca dónde estamos, hacia dónde vamos y cómo llegaremos allí.

 

¿Quién podrá participar en el proceso de la planificación estratégica?

Este es un proceso colaborativo que incorpora perspectivas esenciales de cada grupo involucrado. Desde las familias, los estudiantes y maestros a los administradores, nuestra junta directiva y auspiciadores, todos jugamos un rol importante en definir y cumplir con la promesa de preparar a nuestros estudiantes para el éxito.

 

¿Quién lidera el proceso de la planificación estratégica?

La CEO de RMP, Tricia Noyola, lidera la planificación estratégica y hemos establecido un comité de individuos de la comunidad RMP que se reunirán cada mes para evaluar el desarrollo de nuestro plan estratégico.  Estamos comprometidos a asegurar que todos los miembros de la comunidad RMP tengan la oportunidad para involucrarse en el proceso, por lo que compartiremos nuestras ideas con una comunidad RMP más amplia, solicitando retroalimentación a lo largo del camino.

 

¿Quién servirá en el comité de la planificación estratégica?

Los miembros del comité incluirán familias, maestros y personal, administradores, miembros de la junta directiva, autoridades, inversionistas y socios (como corresponda). La meta es asegurar que el comité sea lo suficientemente amplio para representar a todos los involucrados, pero bastante íntimo para que todos los miembros puedan comprometerse efectivamente y tener oportunidades auténticas para colaborar y compartir sus opiniones y sugerencias.

 

¿Cómo seré informado sobre el progreso?

Nosotros compartiremos actualizaciones periódicas sobre el proceso de la planificación estratégica, cómo avanzamos y qué estamos aprendiendo, vía correo electrónico, la divulgación emitida desde el campus, las redes sociales y el blog de RMP.

 

¿Por qué están desarrollando un nuevo plan estratégico?

Después de un periodo de gran cambio, un nuevo plan estratégico nos ofrece la oportunidad para evaluar nuestro progreso, considerando nuestras necesidades de recursos, y unirnos alrededor de metas comunes.  Con la creación de un plan estratégico de tres años, RMP tiene la oportunidad de continuar construyendo sus sólidos principios fundamentales y así evolucionar a métodos necesarios para re imaginar lo que nuestros estudiantes y profesores son capaces de hacer.

 

¿Qué esperamos alcanzar al final del proceso?

El resultado esperado del proceso de la planificación estratégica es tener un documento vivo que aproveche lo que ya iniciamos con los Big Five este año y definitivamente aclara cuáles serán nuestros Big Five para los próximos tres años.  Vamos a implementar el plan, dar actualizaciones consistentes sobre nuestro progreso, y usarlo como nuestra estrella guía de dirección para nuestras políticas importantes, decisiones, programas e iniciativas que abarcan nuestra organización.


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